Googleドライブの使い方・共有のやり方を初心者向けに分かりやすく紹介!【スマホ(iPhone/Android)・パソコン(Mac/Windows)】

gドライブ使い方まとめ

こんにちは!複業ワーカーなサッシ(@3104nkmr)です。

ただ「ファイルを保存する」以外にもGoogleドライブを活用できていますか?

僕はブロガー・ライターとしてGoogleドライブを愛用していますが、PCとスマホで同期したり、自分以外の編集者さんとリアルタイムで作業したり大活躍しています!

今回は初心者さん向けに以下の内容で「Googleドライブの使い方」を分かりやすく紹介しますね。

  • 「Googleドライブ」って?何ができるの?
  • 使い方【パソコン(Mac/Windows)】
  • 使い方【スマホ(Android/iPhone)】



「Googleドライブ」とは?何ができるの?

Googleドライブって?

まず、かんたんに「Googleドライブ」とは何かを紹介しますね。

Googleドライブとは、一言で表せば「ファイルの保存場所サービス」です。

Googleドライブにアクセスする

インターネット上にファイルやフォルダを保存して、スマホやPCなど複数の端末からアクセスして開いたり・編集したりできます。

端末とGoogleドライブは同期するので、編集した内容は瞬時に変更・保存される仕組みです。

いわゆる「オンラインストレージ」と呼ばれるサービスです

Googleアカウント(=Gmailアドレス)を持っている人なら、15GBGoogleドライブ容量がなんと無料で提供されているんですよ!なんて太っ腹!!

保存したデータは、他の人とかんたんに「共有」もできるのも強みです。

Gogoleドライブを使う基本的な流れ

Googleドライブの使い方はめちゃくちゃシンプルです。

基本的な流れは以下のようになりますよ。

Googleドライブを開く > ファイルをアップロードする(=保存)
ファイルをアップロード

ファイルの種類は何でもokです。例えば以下のようなファイルをアップロード・保存できますよ。

  • 文章
  • 表計算
  • PDF
  • 写真・動画
  • 音楽ファイル

もちろん、フォルダを作成して整理も可能です。

新しいフォルダ

他には、「スターを付ける」「検索する」「ダウンロードする」なども可能なので操作性も抜群です。

誰かと作業するなら、ファイルを共有だって余裕で出来ちゃいます。

どのファイル・フォルダを誰と共有するかはもちろん自由自在。リアルタイムに共同作業で編集もできるんですよ!



使い方(ファイル共有のやり方)【パソコン(Mac/Windows)】

では、基本的な使い方の流れが分かったところで、端末ごとに具体的なやり方を紹介していきますね。

まずはパソコン(PC)の場合です。

MacもWindowsも使い方はほぼ同じです。今回は「Mac」の画面で紹介しますね。

ファイルをアップロード

インターネットで「グーグルドライブ」と検索して、Googleドライブにアクセス・ログインします。

Googleドライブ

「マイドライブ▼」をクリックして、「ファイルをアップロード」をクリックしてください。

ファイルをアップロード

ファイルやフォルダが選択できるので、好きなものを選んで「選択」をクリックすればアップロード完了です!

1個のアップロードを完了
もちろん、ファイルやフォルダを「ドラッグ&ドロップ」してもokです。

フォルダを作成

フォルダを作成したいときは、以下のように進んでください。

「マイドライブ▼」 > 「新しいフォルダ」
新しいフォルダ

もともとPC上に作成してあるフォルダをアップロードも可能ですよ。

誰かと共有

誰かと「共有」したいときは、共有したいファイルやフォルダ上で「右クリック」してメニューを出して「共有」をクリックします。

共有

「他のユーザーと共有」が表示されますので、「名前」か「メールアドレス」で指定して相手を選んでください。

他のユーザーと共有

「リンクを知っている全員が〜」のところで「編集可」「コメント可」「閲覧可」などの「権限」も設定できますよ。

リンクを知っている全員が
ただ閲覧だけしてもらう場合は、「共有可能なリンクを取得」をクリックします。

ファイルへのURLがコピーされるので、それをメッセージで送ればokです!

共有可能なリンクを取得

ダウンロード

ファイル・フォルダをダウンロードしたいときは、「アップロード」のときと操作はほとんど同じです。

「マイドライブ▼」をクリックして、「ファイルをダウンロード」をクリックするだけで、パソコンにダウンロード・保存できますよ。

ダウンロード

ダウンロードしようとしても「ダウンロードに失敗しました」や「このページを表示する権限がありません」と表示されてしまうこともあります。

Googleドライブでダウンロードできない7つの原因と対策も別記事でまとめているので、ぜひ読んでみてくださいね。

Googleドライブでファイルをダウンロードできない!7つの原因と対処法【Mac・iPhone/Windows・Android】

2018.08.19

以上は「インターネットでGoogleドライブにアクセスする使い方」ですが、PCに「アプリ」を入れて使うやり方もあります。

パソコン版では「バックアップと同期」という名前のアプリでGoogleドライブを使うことが可能です。別記事で分かりやすく紹介しているので、ぜひ読んでみてくださいね。

Googleドライブは終了しないで「バックアップと同期」アプリに移行しました!スマホ版とpc版の違い【iPhone/Android】

2018.08.09



使い方(ファイル共有のやり方)【スマホ(Android/iPhone)】

続いては、スマホでのやり方です。

スマホでは、そのまんま「Googleドライブ」というアプリを入れて使います。
ドライブ

AndroidもiPhoneも使い方はほぼ同じです。今回は「iPhone」の画面で紹介しますね。

ファイルをアップロード

まずは、ファイルをアップロードする方法です。

「Googleドライブ」アプリを開いたら、右下の「+」マークをタップしてください。

+

メニューが飛び出すので、「アップロード」をタップして、好きなファイルを選べばokです。

アップロード

フォルダを作成

フォルダを作成したい場合も、「アップロード」とやり方は同じです。

「+」マークをタップして表示されるメニューの中の「フォルダ」をタップすれば作成できます。

フォルダ
ちなみに、「カメラを使用」をタップすれば、その場でカメラを起動して写真・動画を撮ってアップロードできますよ!
カメラを使用

誰かと共有

誰かと共有したいときは、共有したいファイルの右にある「・・・」マークをタップします。

・・・

メニューが表示されるので、相手を指定する場合は「ユーザーを追加」します。ただ閲覧だけしてほしいときは「リンクをコピー」をタップして送信すればokです。

ユーザーを追加
スマホアプリだと、「ダウンロード」の項目はありません。



さいごに

ちなみに、Googleドライブの残りの容量を知りたいときは、スマホアプリの場合は左上の「三本線」マークをタップして、「保存容量」をタップすると分かりますよ。


PCでインターネットでアクセスした場合は、Googleドライブを開くとドーンと表示されています。

保存容量

Googleドライブの容量を増やす方法」も別記事で紹介しているので、ぜひ読んでみてくださいね。

グーグルドライブの容量の確認から「ファイル消しても使用量が減らない」原因まで。容量を増やす3つの方法も紹介【Google Drive】

2018.07.20