グーグルドライブとは何か?仕組み・容量や使い方から写真の共有・ファイルの同期まで紹介【Google Drive】

Googleドライブ完全ガイド

こんにちは!ライター仕事でGoogleドライブをよく使うサッシ(@3104nkmr)です。

「グーグルドライブって便利だよ!」とは聞いたものの、正直言ってグーグルドライブって何なのかハッキリしなかったりしますよね?

はい。僕も最初は分からないまま放置していました(笑)

でも今はライター業で文章・写真のやり取りなどをするのに欠かせない存在となり、おかげさまでかな〜り詳しくなりましたよ!

日々Googleドライブを使いまくっている複業ライターの僕が、このページでは以下の内容で「グーグルドライブとは何か?」を分かりやすく紹介します。

  • グーグルドライブとは何か?(仕組み・作り方)
  • グーグルドライブの容量
  • グーグルドライブの基本的な使い方(アップロード・ダウンロード・同期・共有)




グーグルドライブとは何か?わかりやすく仕組みを紹介

まず、Googleドライブとは何かを分かりやすく紹介しますね。

以下の順番でお伝えしていきます。

  • Googleドライブとは?
  • Googleドライブの作り方

Googleドライブとは?

Googleドライブとは、いわゆる「オンラインストレージ」の1つです。

つまり以下のようなサービスですね。

ネット上にファイルを保存できるサービス

例えばパソコンで文章のファイルを作成した場合、パソコン内ではなくインターネット上に保存できるというワケです。

パソコンに限らず、以下のように様々な端末からGoogleドライブにアクセスが可能です。

  • パソコン
  • スマホ
  • タブレットなど
Googleドライブ

「1つのGoogleドライブに複数の端末からアクセスできる」という意味なので、例えばスマホで撮ってGoogleドライブに保存した写真をパソコンで編集するということもできますよ。

以下のように保存するファイルの種類も何でもokです。

  • テキスト(文章・表計算)
  • 画像(写真・動画)
  • 音楽ファイル
  • PDF

もちろんフォルダ単位でアップロード・ダウンロードも可能ですよ。

ファイルやフォルダを保存するだけでなく、他の人に閲覧してもらったり、リアルタイムで共同編集もできるのが大きな特徴と言えますね。

スマホやアプリで「ドライブ」といえばグーグルドライブを指すこともあるくらい人気のサービスですよ!

Googleドライブの作り方

では、Googleドライブを使いたい場合はどうやって作ればいいのでしょうか?

答えはズバリ以下のようになります。

Googleアカウント(Gmailアカウント)を作ればok

はい。そうなんです。

Googleドライブは、ただGoogleアカウント(Gmailアカウント)を作れば付いてくるサービスなんですよ。

もちろん無料で作れるのに、なんと容量が15GBも付いてくるんです。太っ腹過ぎる・・・。

Googleアカウント(Gmail)の作り方は別記事に分かりやすくまとめているので、ぜひ読んでみてくださいね。(複数アカウントも可能ですよ)

Gmailの複数アカウントの作成・追加・使い方ガイド【Googleマルチアカの作り方】

2019.09.14

Gmailアカウント作成(=新規Gmailアドレス登録)は1分でok!作り方・作成できない原因まとめ【Google:スマホ・PC】

2018.10.11

グーグルドライブの容量

お次はGoogleドライブの「容量」についてです。

先ほどチラッと紹介しましたが、Googleドライブは全員に必ず無料で15GBの容量が付いてきます。

保存容量は以下の3つのサービスの合計でカウントされますので覚えておいてくださいね。

  • Googleドライブ
  • Gmail
  • Googleフォト

15GB以上の容量が必要な場合は、有料で追加もできますよ。(以下の画像参照)

容量プラン

「残りの容量の確認方法」やGoogleドライブで容量を消費しないで保存する方法も別記事で紹介しているので、ぜひ読んでみてくださいね。

グーグルドライブの容量の確認から「ファイル消しても使用量が減らない」原因まで。保存容量を増やす3つの方法も紹介【Google Drive:ストレージ内訳】

2019.09.11

グーグルドライブの基本的な使い方

では、Googleドライブの基本的な使い方を見てみましょう。

ひとことで言えば「マイドライブにファイル・フォルダを入れて同期・共有すればok!」です。

以下の順番で紹介していきますね。

  • アップロード
  • ダウンロード
  • 同期
  • 共有
【マイドライブとは?】
マイドライブとは、Googleドライブの中心的な「保存場所」です。

Googleドライブを作るとマイドライブは絶対に作成されますよ。

アップロード

Googleドライブを使うには、まずファイルやフォルダをアップロードします。

アップロードは基本的に以下のシンプルな流れです。

「アップロード」をクリック > 端末からファイル・フォルダを選択

スマホの場合は、Googleドライブのアプリを開くと表示されている「+」のボタンをタップしてください。

+マーク

パソコンの場合は「新規」をクリックすると「ファイルのアップロード」「フォルダのアップロード」が出てきますよ。

新規
ダウンロード

もしくは「ドラッグ&ドロップ」でも可能です。

パソコンからGoogleドライブを利用する場合は、パソコン版のアプリである「バックアップと同期」を使ったほうがいいですよ。なんとブラウザからアップロードするより画像ファイルの容量を節約してアップロードできるので、断然おすすめです!

バックアップと同期

「バックアップと同期」アプリについては別記事にまとめているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

Googleドライブはサービス終了しないで「バックアップと同期」アプリに移行しました!スマホ版とpc版の違い【iPhone/Android】

2018.08.09

ダウンロード

アップロードの次は、「ダウンロード」のやり方です。

パソコンの場合は、ダウンロードしたいファイル・フォルダの上で「右クリック」すれば「ダウンロード」のメニューが出てきますよ。

ダウンロード

スマホの場合は、端末に直接ダウンロードができません。代わりに、何かしらの他のアプリ(LINEやDropBoxなど)にダウンロード・保存する形になります。

ダウンロードしたいファイルのところで「・・・」マークをタップして「アプリで開く」をタップしてください。ちゃんとダウンロード(エクスポート)してくれますよ。

アプリで開く
エクスポート

LINEアプリ内の「LINE Keep」などにいったんダウンロード・保存すれば、そこからスマホ端末に保存が可能です。

たまに、なぜかダウンロードに失敗することもあります。Googleドライブからダウンロードできない7つの原因と対策も別記事にまとめているので、ぜひチェックしてみてくださいね。

Googleドライブでファイルをダウンロードできない8つの原因と対処法や文字化け対策を紹介【Mac・iPhone/Windows・Android】

2019.09.06

同期

続いて、複数の端末での「同期」についてのお話です。

Googleドライブにおける同期とは以下のような意味ですね。

スマホ・パソコンなど自分の複数の端末で同じファイルに対して「同時」に変更が保存される機能

例えばパソコンで「Googleドライブの使い方」というテキストファイルを編集すると、スマホからそのファイルを見ても編集された後の状態で表示されるという具合です。

同期と言っても、やり方はかんたんです。それぞれの端末で以下のように「アプリ」を入れるだけでokなんですよ。

  • スマホ・・・Googleドライブ
  • パソコン・・・バックアップと同期

ドライブ
バックアップと同期

さらに詳しく「このフォルダは同期するけど、このフォルダは同期しない」などの設定も可能です。

Googleドライブの「同期」に関しては別記事で詳しく紹介しているので、ぜひ読んでみてくださいね。

Googleドライブでフォルダを同期!設定・解除方法や同期できない・させない・遅いときの対処法も紹介【Google Drive sync:スマホ/パソコン(PC)】

2018.09.15

共有

自分の複数の端末内での「同期」に対して、お次は自分以外の人との「共有」についてです。

まず、Googleドライブでの共有の仕組みはザックリ言えば以下のようになります。

ファイルをアップロードする > そのGoogleドライブ内で固有の「URL」が作られる > そのURLを知っている人ならそのファイルにアクセスできる

お分かりいただけましたか?

つまり共有は「ファイルのURLをコピーして相手に送ればok」ということです。

共有したいファイル・フォルダで右クリックすればメニューが出てきますよ。

共有

たとえファイルを共有していない相手でも、URLを送れば閲覧できます。グーグルドライブを使っていない人でもokですよ。

編集の権限を与える・与えないなどの詳しい設定はスマホアプリではできないのでパソコンから行います。

Googleドライブの共有について詳しくは別記事にまとめているので、そちらを参考にしてみてくださいね。

グーグルドライブの共有方法まとめ。フォルダのダウンロード・共有アイテムの設定・削除や解除・共有できない場合まで紹介【Google Drive:スマホ・PC】

2019.09.06



まとめ

最後に、今回の「Googleドライブとは何か?」のポイントをまとめて並べておきますね。

  • 無料で15GBの容量の「オンラインストレージ」
  • テキスト・画像・音楽・PDFなど何でも保存できる
  • Googleアカウント(Gmail)を作ればok
  • スマホとPCで「同期」や他の人と「共有」も可能
  • PC版アプリは「バックアップと同期」

Googleドライブにログインできない場合の原因と対策も別記事にまとめています。ぜひ読んでみてくださいね。

Googleドライブのログイン方法2019!ログイン画面の場所からログインできない2つの場合まで紹介【グーグルドライブ】

2019.09.14